Ako si vybrať digitálneho poštára a prepojiť ho s Faktúrovom
Tím Faktúrova
5 min. čítania
Obsah článku
Od 1. januára 2027 bude elektronická fakturácia súčasťou bežného fungovania slovenských firiem. Jedným z krokov, ktoré môžete vybaviť už teraz, je výber digitálneho poštára.
Ak používate Faktúrovo, môžete si ako digitálneho poštára vybrať priamo Faktúrovo. V tomto návode si ukážeme celý postup od kontroly firemných údajov až po dokončenie registrácie.
1. Skontrolujte si údaje vo Faktúrove
Ešte pred výberom digitálneho poštára sa prihláste do Faktúrova a skontrolujte firemný profil spoločnosti, pre ktorú chcete eFakturáciu aktivovať.
Dôležité je najmä správne vyplnené DIČ.
Práve podľa firemných údajov dokážeme výber z Portálu finančnej správy automaticky priradiť k správnemu firemnému profilu.
Ak účet vo Faktúrove ešte nemáte, odporúčame vytvoriť si ho ešte pred výberom digitálneho poštára.
2. Otvorte zoznam digitálnych poštárov
Výber digitálneho poštára prebieha cez Portál finančnej správy.
V zozname certifikovaných poskytovateľov vyhľadajte Faktúrovo a pokračujte na výber poskytovateľa.
Na použitie služby musíte byť registrovaní na Portáli finančnej správy a mať prístup k subjektu, pre ktorý digitálneho poštára vyberáte.
3. Prihláste sa na Portál finančnej správy
Po výbere Faktúrova vás Finančná správa vyzve na prihlásenie.
Vyberte spoločnosť alebo podnikateľský subjekt, pre ktorý chcete Faktúrovo používať ako digitálneho poštára.
Digitálneho poštára pritom nemusí vyberať iba konateľ. Výber môže vykonať aj osoba, ktorá je oprávnená konať za daný subjekt voči Finančnej správe, napríklad účtovník alebo účtovná kancelária.
4. Skontrolujte kontaktné údaje
Pred potvrdením výberu skontrolujte údaje, ktoré odošlete Faktúrovu.
Odporúčame použiť rovnaký email, akým sa prihlasujete do Faktúrova. Výrazne tým zjednodušíte automatické priradenie firmy.
Finančná správa po potvrdení odovzdá údaje vybranému digitálnemu poštárovi, ktorý následne dokončí registráciu zákazníka. Samotný výber na Portáli finančnej správy ešte nie je dokončením celého procesu. Notifikáciu o výbere digitálneho poštára z Finančnej správy dostanete aj na vami zadaný email.
5. Potvrďte Faktúrovo ako digitálneho poštára
Po kontrole údajov odošlite výber. Finančná správa nám následne poskytne údaje potrebné na overenie firmy a dokončenie registrácie.
Ak údaje zodpovedajú vášmu firemnému profilu vo Faktúrove, ďalší krok už nemusíte robiť sami.
6. Faktúrovo firmu overí a zaregistruje
Ak sa email aj DIČ zhodujú s vaším účtom, výber automaticky priradíme k správnemu firemnému profilu.
Následne zabezpečíme registráciu firmy do siete Peppol.
O úspešnom prepojení vás informujeme emailom.
Po aktivácii budete môcť eFaktúry prijímať a odosielať priamo vo Faktúrove. Faktúrovo zabezpečí aj vytvorenie potrebného XML, komunikáciu cez Peppol a odoslanie povinných údajov Finančnej správe.
Čo ak sa firmu nepodarí automaticky priradiť?
Použili ste iný email
Ak vo Faktúrove nájdeme firemný profil s rovnakým DIČ, ale účet používa iný email, firmu z bezpečnostných dôvodov automaticky neprepojíme.
Pošleme vám email s ďalším postupom. Odpoveďou nám oznámite, pod akým emailom máte účet vo Faktúrove a ku ktorému firemnému profilu máme výber priradiť.
Vo firemnom profile chýba DIČ
Ak účet nájdeme podľa emailu, ale vo firemnom profile nemáte vyplnené DIČ, požiadame vás o jeho doplnenie.
Po doplnení nám stačí odpovedať na email a prepojenie dokončíme.
Účet vo Faktúrove ešte nemáte
Ak k emailu z Portálu finančnej správy nenájdeme účet, pošleme vám odkaz na registráciu.
Vytvorte si účet, založte alebo doplňte firemný profil a vyplňte DIČ. Následne nám dajte vedieť odpoveďou na email.
Ako zistím, že je všetko hotové?
Po úspešnom priradení firmy a dokončení registrácie vám pošleme potvrdzovací email.
Vo Faktúrove následne uvidíte stav eFakturácie pri firemnom profile ako aktívny.
Faktúrovo ako digitálny poštár
Faktúrovo je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby aj Peppol Access Point. Na sieť Peppol sme preto napojení priamo.
eFaktúry môžete vystavovať, odosielať aj prijímať v rovnakom prostredí, v ktorom dnes pracujete s bežnými faktúrami.
