Vylepšené zobrazenie a správa partnerov, zahraničné meny aj individuálne nastavenia dokumentov

Prinášame sériu vylepšení, ktoré zjednodušujú prácu s partnermi a klientmi, pre ktorých vo Faktúrove vystavujete dokumenty. Zamerali sme sa na rýchlejšie dopĺňanie údajov, väčšiu flexibilitu pri nastaveniach a pohodlnejší prehľad všetkých dôležitých informácií. Výsledkom je prepracované, intuitívnejšie a praktickejšie zobrazenie partnerov.

Automatické dopĺňanie údajov partnerov podľa názvu spoločnosti

Táto funkcia urýchľuje vytváranie partnerov a zároveň znižuje riziko chýb alebo nepresností, ktoré môžu neskôr komplikovať fakturáciu.

• pri vytváraní alebo úprave partnera stačí začať písať názov spoločnosti
• Faktúrovo automaticky ponúkne relevantné návrhy (autocomplete)
• jedným kliknutím doplníte názov, adresu či ďalšie údaje bez manuálneho vypisovania

Aktualizácia údajov existujúcich partnerov

Ak partner zmení názov, sídlo alebo iné údaje, môžete ich načítať znovu. Faktúrovo zobrazí porovnávaciu tabuľku so zvýraznenými rozdielmi a môžete si vybrať, či ponecháte pôvodné údaje alebo uložíte nové.

Týmto máte istotu, že pracujete s aktuálnymi informáciami a všetky faktúry či cenové ponuky obsahujú správne údaje. Aktualizácia je rýchla a prehľadná.

Rozšírený zoznam krajín a žiadne obmedzenia pri fakturačnej adrese

Zrušili sme obmedzenia podľa krajiny a partnerov môžete pridávať bez ohľadu na ich fakturačnú adresu. Je to praktické najmä pre používateľov, ktorí pracujú s medzinárodnými klientmi alebo pôsobia na viacerých trhoch.

• možnosť vytvoriť partnera z akejkoľvek krajiny
• rozšírený zoznam dostupných štátov
• jednoduchšia evidencia zahraničných kontaktov

Podpora zahraničných mien

Aby fakturácia do zahraničia prebiehala hladko, rozšírili sme zoznam podporovaných mien. Každému partnerovi môžete priradiť menu, v ktorej budete vystavovať všetky jeho dokumenty.

Podporované meny

EUR, USD, CNY, CZK, GBP, HUF, JPY, CHF, PLN, RUB

Jazyk dokumentov priamo na partnerovi

Ak máte zahraničných klientov, môžete pre nich nastaviť jazyk dokumentov. Faktúrovo následne automaticky generuje všetky PDF v zvolenom jazyku, čo pôsobí profesionálne a šetrí čas pri opakovanej komunikácii.

• každý dokument pre partnera sa vytvorí v jeho preferovanom jazyku
• nie je potrebné meniť jazyk manuálne pri každom dokumente
• vhodné pre medzinárodnú spoluprácu

Štýl dokumentov na partnerovi

Dokumenty pre jednotlivých partnerov môžu mať individuálny štýl, vďaka čomu viete vizuálne oddeliť rôzne typy výstupov alebo projekty. Štýl ovplyvňuje rozloženie dokumentu, pričom farebná schéma zostáva spoločná podľa globálnych nastavení aplikácie.

Nastavenia pripomienok a individuálnej splatnosti

Každému partnerovi môžete povoliť alebo zakázať odosielanie pripomienok a upomienok. Rovnako je možné určiť individuálnu splatnosť, ktorá pre daného partnera prepisuje globálne nastavenia. To je ideálne pri klientoch s osobitnými dohodami alebo dlhšími splatnosťami.

Link pre partnera s kompletným prehľadom jeho dokumentov

Jednou z unikátnych funkcií Faktúrova je možnosť vygenerovať partnerovi prístupový link, na ktorom vidí všetky dokumenty vystavené na jeho firmu. Partner si ich môže zobraziť online, stiahnuť alebo vytlačiť – a vždy vidí aj ich aktuálny stav úhrady. Link môžete kedykoľvek bezpečne pregenerovať.

• partner má vždy k dispozícii aktuálny prehľad dokumentov
• odpadá opakované zasielanie PDF emailom
• bezpečný prístup s možnosťou pregenerovania linku

Prepracované zobrazenie partnera

Na detaile partnera nájdete všetko dôležité na jednom mieste. Okrem zoznamu vystavených dokumentov tu vidíte aj nastavenia pravidelnej fakturácie a všetky individuálne preferencie partnera. Zobrazenie funguje ako praktický dashboard, ktorý poskytuje rýchlu orientáciu v celom vzťahu s partnerom.

• všetky dokumenty vystavené partnerovi
• aktívne pravidelné fakturácie
• jazyk, menu a štýl dokumentov
• nastavenia pripomienok a splatnosti