Ako prepojiť Faktúrovo s nástrojmi, ktoré používate každý deň

Faktúra takmer vždy vychádza z dát, ktoré už niekde máte. V e-shope, vo vlastnej aplikácii alebo v systéme, ktorý spravuje vaše objednávky. Integrácie tieto dáta prenesú do Faktúrova, takže doklady vznikajú samé a vy ich neprepisujete ručne.

Ručné prepisovanie údajov je často zdĺhavé a zvyšuje chybovosť. Stačí jedna preklepnutá suma alebo zabudnutá položka. Keď dáta prechádzajú medzi nástrojmi automaticky, doklad zodpovedá objednávke a vy sa dostanete k hotovej faktúre rýchlejšie.

Faktúrovo dnes ponúka tri spôsoby prepojenia:

• oficiálny plugin pre WooCommerce,
• PHP balíček pre jednoduchú integráciu,
• API dokumentáciu pre vytvorenie integrácie na mieru.

Oficiálny WooCommerce plugin

Pre WooCommerce máme oficiálny plugin. Prepojíte ho s účtom cez API kľúč a z každej objednávky vytvorí faktúru, zálohovú faktúru alebo dobropis. Buď automaticky pri dosiahnutí zvoleného stavu objednávky, alebo ručne priamo z jej detailu.

Okrem samotného vytvárania dokladov plugin rieši aj detaily, ktoré inak zaberú najviac času:

• Pravidlá podľa platby a stavu objednávky. Nastavíte raz a fakturácia odvtedy beží sama. Napríklad zálohová faktúra pri prijatej objednávke a ostrá faktúra po jej dokončení.
• Mapovanie platobných metód a bankových účtov. Ak používate viacero mien, môžete k nim priradiť konkrétne bankové účty, ktoré máte nastavené vo Faktúrove.
• Prispôsobiteľný popis položiek. Popis poskladáte z premenných ako [SKU], [CATEGORY] alebo [ATTRIBUTES]. Z trička vo variante XL sa na doklade stane čitateľný riadok „Pánske bavlnené tričko, Veľkosť: XL, Farba: čierna", a to pri každej objednávke.
• Variabilný symbol, poznámky pod položkami a pravidlá pre dátum dodania.
• Vzhľad dokladu. Logo, farby, šablóna a jazyk podľa vašej značky.

Prílad automatickej fakturácie

Objednávka sa dostane do stavu Spracováva sa. Plugin vytvorí faktúru s údajmi z objednávky a odkaz na ňu pridá na ďakovnú stránku, do e-mailu aj do účtu zákazníka. Pri desiatkach objednávok denne ušetríte hodiny administratívy.

Príklad fakturácie pre zahraničné firemné subjekty

Pri platnom IČ DPH overí Faktúrovo číslo cez európsku službu VIES a na doklade uplatní prenesenie daňovej povinnosti. IČO, DIČ a IČ DPH vie načítať z polí v pokladni alebo z pluginov Kybernaut IČ DIČ a WPify Woo. Ak je VIES práve nedostupný, overenie sa preskočí, aby pokladňa zostala funkčná.

Viac informácií nájdete na stránke integrácie s náhľadmi nastavení a v profile pluginu na WordPress.org.

PHP balíček (Composer) pre vývojárov

Ak máte vlastnú PHP aplikáciu, oficiálny balíček vám ušetrí prácu s nízkoúrovňovým volaním API. Nainštalujete ho cez Composer, vložíte API kľúč a doklady vytvárate priamo z kódu.

Balíček sa stará o autentifikáciu a komunikáciu s API, vy pracujete s prehľadnými metódami. Presné názvy metód a dostupné parametre nájdete v repozitári na GitHube.

Príklad: SaaS účtuje mesačné predplatné. Po jeho obnovení zavolá aplikácia balíček a faktúra vznikne sama, naviazaná na správneho zákazníka.

Faktúrovo API a integrácie na mieru

Pre prípady, ktoré plugin ani balíček nepokrývajú, je tu otvorené API. Kompletná OpenAPI dokumentácia obsahuje všetky endpointy, takže Faktúrovo prepojíte napríklad s CRM, interným nástrojom alebo skladovým systémom. Funguje s ľubovoľným jazykom, ktorý vie volať HTTP.

Príklad: Firma uzavrie obchod v CRM. Systém cez API vystaví zálohovú faktúru a po úhrade k nej doplní ostrú faktúru. Obchodník sa o doklady nestará.

Prípad z praxe: Gymify

Že to funguje aj vo veľkom, ukazuje Gymify, slovenský softvér pre fitness a športové centrá. Spravuje členstvá, permanentky, rezervácie a dochádzku.

Fakturáciu členom napojil priamo na Faktúrovo API a vďaka jednoduchej integrácii cez neho vystavuje stovky faktúr mesačne. Doklady vznikajú automaticky pri predaji a obnovení členstva.