Aktualizácia nastavení aplikácie: viac kontroly, menej starostí

Pripravili sme veľkú aktualizáciu nastavení, ktorá vám dáva ešte viac kontroly nad fakturáciou a zároveň zjednodušuje každodennú prácu. Nové nastavenia sú prehľadnejšie, flexibilnejšie a lepšie prispôsobené reálnym potrebám freelancerov, živnostníkov aj menších firiem.

Viacero firemných profilov v jednom účte

Podnikáte na živnosť a zároveň máte s.r.o.? Alebo spravujete fakturáciu pre viacero firiem?
Faktúrovo umožňuje v jednom účte vytvoriť a spravovať viacero firemných profilov.

Každý profil má vlastné fakturačné údaje, nastavenia aj číselné rady. Medzi profilmi sa dá prepínať rýchlo a bez nutnosti odhlasovania, čo oceníte najmä pri každodennej práci.

Aktualizácia údajov z registrov

Firemné údaje si teraz môžete aktualizovať priamo z oficiálnych registrov.
Nemusíte manuálne kontrolovať zmeny ani sa báť, že budete mať na faktúrach neaktuálne údaje.

Pri aktualizácii máte vždy možnosť rozhodnúť sa:

• ponechať pôvodné údaje, alebo
• nahradiť ich novými z registra.

Vy máte plnú kontrolu nad každou zmenou.

Predvolené nastavenia dokumentov

Nastavte si Faktúrovo tak, aby väčšinu práce urobilo automaticky za vás.
Raz si nastavíte detaily a nové dokumenty sa nimi budú riadiť samé.

K dispozícii sú:

• predvolená mena a jazyk
• splatnosť faktúr
• spôsob úhrady
• merné jednotky (vrátane možnosti vytvárať vlastné)
• predvolené texty a poznámky

Vďaka tomu je vystavenie faktúry otázkou pár sekúnd.

Pripomienky a upomienky faktúr

Sledovanie splatností sme výrazne zjednodušili. Faktúrovo posiela pripomienky a upomienky klientom automaticky.

• Pripomienky pred splatnosťou pomôžu predísť oneskoreným platbám
• Upomienky po splatnosti sa odosielajú opakovane v nastavených intervaloch (napr. každých 5 dní)

Vy si len nastavíte pravidlá, zvyšok už beží bez vášho zásahu.

Email tracking – viete, či klient email otvoril

Pri odoslaných faktúrach a dokumentoch sledujeme, či bol email otvorený.
Už tak nemusíte hádať, či sa email stratil, alebo ho klient len prehliadol.

Táto informácia vám pomôže lepšie načasovať ďalšiu komunikáciu a zbytočne neurgovať tam, kde to nie je potrebné.

Vlastné PDF šablóny a vizuál

Vaše dokumenty môžu vyzerať presne tak, ako má vyzerať vaša značka.

• výber PDF šablóny
• vlastné farby
• logo firmy
• možnosť pridať pečiatku s podpisom

Výsledkom sú profesionálne a konzistentné dokumenty, ktoré pôsobia dôveryhodne už na prvý pohľad.

Predpripravené poznámky

Ak opakovane používate rovnaké texty, po novom si ich môžete uložiť ako predpripravené poznámky.

Tieto poznámky môžete:

• zobrazovať automaticky na všetkých dokumentoch, alebo
• pridávať len tam, kde ich aktuálne potrebujete.

Ideálne riešenie napríklad pre právne informácie alebo doplňujúce podmienky.

Jednoduchšia správa bankových účtov

Správa bankových účtov je teraz rýchlejšia a prehľadnejšia.
Pridanie účtu zvládnete na pár klikov.

K dispozícii sú predpripravené údaje najpoužívanejších bánk, takže nemusíte riešiť formáty ani detaily, ktoré vás zbytočne brzdia.

Číselné rady bez obmedzení

Číslovanie dokumentov sme posunuli na úplne novú úroveň.

• vlastné číselné rady pre každý typ dokumentu
• možnosť mať viac číselných radov pre rovnaký typ dokumentu
• ideálne pre viacero firiem, pobočiek alebo účtovných období

Číslovanie sa tak prispôsobí vášmu workflow, nie naopak.

Úplná kontrola nad účtom

Ak sa niekedy rozhodnete prestať používať Faktúrovo, máte plnú kontrolu aj nad týmto krokom.

• môžete odstrániť konkrétny fakturačný profil, alebo
• zrušiť celý účet

Jednoducho, transparentne a bez zbytočných komplikácií.

Táto aktualizácia robí zo sekcie nastavení plnohodnotný nástroj, ktorý sa prispôsobí vášmu podnikaniu. Menej ručných zásahov, viac automatizácie a lepší prehľad nad celou fakturáciou.

Ak máte spätnú väzbu alebo nápady na ďalšie vylepšenia, budeme radi, keď sa nám ozvete.